Privacybeleid en gebruikersvoorwaarden
Privacybeleid
Aangepast op 27/02/2025
Sneeuwsport Vlaanderen hecht veel belang aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een transparante en duidelijke manier uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke rechten je hebt. Wij houden ons strikt aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Artikel 1 – Verantwoordelijke voor de verwerking
Sneeuwsport Vlaanderen is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Voor vragen of verzoeken over de verwerking van je gegevens kan je contact opnemen via:
Naam: Sneeuwsport Vlaanderen vzw
Adres: Boomgaardstraat 22 bus 27, 2600 Berchem
E-mailadres: info@sneeuwsport.vlaanderen
Artikel 2 – Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Sneeuwsport Vlaanderen verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Ledenadministratie en dienstverlening (contractuele grond)
Organisatie van sportieve activiteiten en competities (gerechtvaardigd belang & contractuele grond)
Aanvragen voor subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting & contractuele grond)
Deelname aan internationale wedstrijden, topsportactiviteiten en dopingcontroles (gerechtvaardigd belang)
Communicatie, promotie en PR (gerechtvaardigd belang)
Administratie en boekhouding (wettelijke verplichting)
Vrijwilligersbeheer en clubondersteuning (contractuele grond)
Artikel 3 – Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van de doeleinden kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, nationaliteit, lidnummer
Competitiegegevens: aansluitingsnummer, klassement, wedstrijdvergunning, resultaten
Medische gegevens: medische attesten (enkel indien wettelijk vereist)
Opleidingsgegevens: sportdiploma’s, certificeringen
Beeldmateriaal: foto’s en video’s genomen tijdens evenementen
Artikel 4 – Verstrekking van gegevens aan derden
Je persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij sluiten met deze partijen (verwerkers) overeenkomsten om je gegevens veilig te houden. Dit kan gaan om:
Verzekeringsmaatschappijen voor de afhandeling van schadegevallen
Organisaties die mee instaan voor de organisatie van sportevenementen
Overheidsinstanties en dopingagentschappen indien wettelijk vereist
IT-dienstverleners en webhostingbedrijven
Je persoonsgegevens worden nooit verkocht of doorgegeven voor commerciële doeleinden.
Artikel 5 – Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Concreet:
Wettelijke administratie: minimaal 7 jaar
Leden- en vrijwilligersadministratie: maximaal 5 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap
Competitiegegevens en historiek: zolang noodzakelijk voor archiefdoeleinden
Beeldmateriaal: zolang relevant voor promotionele doeleinden
Artikel 6 – Jouw rechten met betrekking tot je gegevens
Je hebt als betrokkene verschillende rechten:
Recht op inzage: je mag je persoonsgegevens opvragen en inkijken
Recht op correctie: onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kunnen je gegevens gewist worden
Recht op beperking van verwerking: indien je bezwaar hebt tegen bepaalde verwerkingen
Recht op overdraagbaarheid: gegevens laten overdragen aan een andere organisatie
Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
Verzoeken tot uitoefening van deze rechten kunnen per e-mail ingediend worden via info@sneeuwsport.vlaanderen. Wij kunnen je vragen om je identiteit te verifiëren.
Artikel 7 – Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen via info@sneeuwsport.vlaanderen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Artikel 8 – Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Sneeuwsport Vlaanderen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website en wij zullen belangrijke wijzigingen communiceren via de gangbare kanalen.
Gebruikersvoorwaarden
Aangepast op 27/02/2025
Deze gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website van Sneeuwsport Vlaanderen vzw. Door deze website te bezoeken en te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.
Artikel 1 – intellectuele eigendom
Alle inhoud op deze website is beschermd door intellectuele eigendomsrechten die toebehoren aan Sneeuwsport Vlaanderen vzw. Ongeautoriseerd of oneigenlijk gebruik van de inhoud of delen daarvan maakt inbreuk op deze rechten.
Gebruik van de op deze website getoonde inhoud op publiekelijk toegankelijke plaatsen is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming van Sneeuwsport Vlaanderen vzw.
© Sneeuwsport Vlaanderen vzw
Fotocredits: Fotografen en bronnen: Belga, Tom Gastmans, Bavo Swijgers (MX Life), Kaat DM Photography, Ophelia De Schrijder, 3Gunna, Hilde Lenaerts, Gert Caremans, Lieke Lens, Tiel Bemelmans, Brian Slijper, Tamara Verschueren, Tom Koerber.
Les 3 Vallées: David André, Val Thorens (Office de Tourisme). Shutterstock. Katrien Aerts, Wouter Van den Broecke, Jean-Valère Demard, Federico Dugnani, Peter Van Doren, Ellen Goeman, Jan Verellen, Lode Nolf, Childeric Bogaert, Christophe De Groof, Robbe De Temmerman.
Artikel 2 – beperking van aansprakelijkheid
Sneeuwsport Vlaanderen vzw streeft ernaar om alle informatie op deze website volledig, correct en up-to-date te houden. Indien bepaalde informatie onjuist is, zal Sneeuwsport Vlaanderen vzw dit zo snel mogelijk corrigeren. Niettemin kan Sneeuwsport Vlaanderen vzw niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website.
De website kan hyperlinks naar externe websites bevatten. Sneeuwsport Vlaanderen vzw heeft geen controle over de inhoud van deze websites en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uit het gebruik van dergelijke gelinkte websites.
Artikel 3 – vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens
Alle inhoud op deze website kan geraadpleegd worden zonder dat je persoonlijke gegevens hoeft te verstrekken. Indien je persoonsgegevens verstrekt via deze website, geef je toestemming aan Sneeuwsport Vlaanderen vzw om deze gegevens te verwerken in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor de volgende doeleinden:
Informatieverstrekking
Direct marketing
Statistische analyses
Administratieve doeleinden
Sneeuwsport Vlaanderen vzw deelt persoonsgegevens enkel met partners en organisaties binnen het ecosysteem van de federatie. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden zonder expliciete toestemming, tenzij dit wettelijk vereist is.
Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, raadpleeg het volledige privacybeleid.
Artikel 5 – cookies en analytische gegevens
Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Dit omvat zowel functionele cookies als analytische cookies van derden, zoals Google Analytics, om het bezoekersverkeer te analyseren.
Door de website te gebruiken, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt het gebruik van cookies beheren via je browserinstellingen.
Artikel 6 – toepasselijk recht en geschillen
Deze gebruikersvoorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens de Belgische wetgeving. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waarin Sneeuwsport Vlaanderen vzw is gevestigd bevoegd, tenzij de wet anders voorschrijft.
Artikel 7 – wijzigingen aan deze voorwaarden
Sneeuwsport Vlaanderen vzw behoudt zich het recht voor om deze gebruikersvoorwaarden op elk moment te wijzigen. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op de website.
Deel met je vrienden:
